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Coronavirus / COVID19 - Update

Coronavirus / COVID19 - Update

Sehr geehrte Eigentümer,

die aktuellen Entwicklungen zwingen auch uns zu drastischen Änderungen in unserem geplanten Ablauf unserer Eigentümerversammlungen sowie dem laufenden Geschäftsbetrieb.

Aufgrund der aktuellen dramatischen Entwicklungen sowie Schließung der Gaststätten und Versammlungslokale werden auch wir der Aufforderung unserer Bundes- und Landesregierung folgen und sämtliche geplante Eigentümerversammlungen absagen und auf unbestimmte Zeit verschieben.

Neue Eigentümerversammlungen können wir aktuell nicht planen oder festlegen, bis eine gewisse Entwarnung und Terminsicherheit möglich ist. Voraussichtlich werden wir frühestens ab Juni 2020 die ordentlichen Wohnungseigentümerversammlungen abhalten können. In dringenden Fällen werden wir gemeinsam mit unseren Verwaltungsbeiräten geeignete Lösungen finden. Nötigenfalls werden wir außerordentliche Eigentümerversammlungen mit dem Verweis auf die Nutzung von Stimmrechtsvollmachten zur Abstimmung über einzelne Tagesordnungspunkte einberufen, Umlaufbeschlüsse oder virtuelle Eigentümerversammlungen mittels Videokonferenzschaltungen durchführen.

Ortstermine werden wir zumindest bis nach den Osterfeiertagen nur wahrnehmen, wenn diese aus technischer Sicht unaufschiebbar sind.  

Die aktuelle Situation ist auch für uns vollkommen neu. Zum Schutz unserer Kunden, unserer Umwelt und insbesondere unserer Mitarbeiter ist dieses Vorgehen jedoch zwingend erforderlich. Die Gesundheit ist unser höchstes Gut und nur gesund können wir die ordnungsgemäße Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften gewährleisten.

Wir werden die ausstehenden Hausgeldabrechnungen für das Jahr 2019 schnellstmöglich an unsere Kunden übersenden. Die in den Abrechnungen ausgewiesenen Abrechnungsergebnisse können wir allerdings erst nach Genehmigung durch die Eigentümer fällig stellen. Die vorliegenden Abrechnungen können jedoch bereits für die Steuererklärung und/oder zur Erstellung von Mieterabrechnungen verwendet werden.

Verwaltungsbeiräte, welche noch keine Rechnungsprüfung durchgeführt haben, werden gebeten, diese zu Hause durchzuführen. Die Belege werden wir Ihnen selbstverständlich gerne übermitteln.

Persönliche Besuche in unseren Büroräumen bitten wir, vorerst zu vermeiden. Wir sind selbstverständlich auch weiterhin für Sie telefonisch oder per Mail erreichbar.

Herzliche Grüße und bleiben Sie gesund!

Ihr Team der Schneider Hausverwaltung GmbH